Отказное письмо

Профессионалы из компании REGGOS занимаются всеми процедурами, связанными с получением отказных писем в государственных федеральных инстанциях.

   Отказное письмо - официальный документ, который выдается уполномоченной аккредитованной организацией и подтверждает отсутствие необходимости в обязательной сертификации и подтверждении качества данной продукции.

   Условно отказные письма подразделяются на две категории:

1.Отказное письмо для торговли.

2.Отказное письмо для таможни.

   Отказное письмо для торговли. Представленный документ носит разъяснительный характер и не запрашивается в таможенных органах. Главной целью получения отказного письма для торговли является подтверждение того, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Подобная документация зачастую запрашивается у продавцов розничными сетями.

   Отказное письмо для таможни. Строго говоря, понятия «отказное письмо» на настоящий момент времени в нашей стране не существует. Это устаревшее определение документа, представляемого в таможенные организации для подтверждения того, что конкретный продукт не подлежит сертификации в действующей системе ГОСТ Р.

Ранее отказные письма выдавались Минпромторгом РФ. В настоящее время, в связи с офиц. письмом № СВ-13423/10 от 13.12.2010г. выдача отказных писем была прекращена, после чего для прохождения таможенной очистки, стало необходимым получение письма-разъяснения. Выдает письма-разъяснения ВНИИС. 

В соответствии с нормами срок действия письма-разъяснения составляет один год. Но как показывает практика, зачастую отказные письма выдаются на неограниченный срок. Это объясняется тем, что уполномоченная организация в тексте письма просто не указывает срок его действия, поэтому срок действия письма определяется внесением изменений в указанный состав продукции.

Формат бланка отказного письма – лист А4, заверенный печатью сертификационного органа.

Перечень документов, необходимых для оформления отказного письма для торговли:

1.Заявление установленного образца;

2.ТУ производства (каталоги, описание продукции, технологические инструкции);

3.Учетная карточка предприятия-изготовителя (реквизиты).

Перечень документов, необходимых для оформления отказного письма для таможни:

1.Заявление установленного образца;

2.Упаковочный лист;

3.Договор, контракт (или документ, имеющий аналогичный смысл);

4.Инвойс;

5.Заключение ТПП или акт таможенного досмотра;

6.Техническое описание (особенно для электрооборудования);

7.Свидетельство о государственной регистрации (при необходимости);

8.Учетная карточка предприятия (реквизиты)

   В случаях, когда: груз является гуманитарной помощью, иммунобиологическим препаратом, ввозится для клинических испытаний, является бывшим в употреблении или запасной частью – во всех приведенных случаях необходима документация, подтверждающая цель приема груза на территории РФ.